株式会社VSN　平田 昭宏様に伺いました。

社内デジタル広報誌で 会社情報を素早く共有

VSNでは毎月、社内報「+YOU」を紙媒体で発行しています。
かねてより社員から紙媒体だけでなく、「移動時にスマートフォンで社内報を閲覧したい」「バックナンバーから必要な情報を入手したい」などマルチデバイスで閲覧できるよう、要望の声がありました。また、全国に在籍する社員に郵送で社内報を届けていますが、ゆくゆくは郵送コスト削減にも繋がることから、社内報のデジタル化に向けて具体化することになりました。

機能性、価格ともに満足できる電子ブック作成ソフト

広報誌のデジタルブック化を実現するにあたって、複数社の電子ブック作成ソフトを比較しました。FLIPPER Uは、ユーザーインターフェースが美しいこと、料金体系が明確に提示されていたこと、そして多種のプラットフォームに適用できる機能性の高さに注目し、導入に至りました。

デジタル化した社内報は、グループウェアのSalesforce上で創刊号から全てのバックナンバーを公開しています。FLIPPER Uに同梱されている「本棚表示キット」を使えば、表紙を並べた形でウェブ掲載できるため、見た目にもわかりやすく社員にも好評です。特にデジタルブック作成ソフトだけで本棚スタイルが実現するところも魅力的です。

FLIPPER Uは、管理者側の操作性が非常にわかりやすいだけでなく、 ユーザー側の操作も極めて使いやすいと感じます。

新入社員にも好評　会社の歴史を知る「キラーツール」に

VSNの全社員・約3,000名は全国さまざまな就業先に常駐しているため、 自社の取り組みや仲間の活動など情報収集は簡単ではありません。 デジタル広報誌を提供することで、全社員に付与しているスマートフォンで社内報が手軽に閲覧できるようになったことに加え、会社のうごきなど情報収集が容易になりました。

社内からの反響は非常に大きく、多くの社員の要望に対応できたことで、 社内報の閲覧率が一段と向上しました。また、新たに入社した社員にとっては、会社の歴史を知るキラーツールとなっています。

FLIPPER Uで作成したデジタル広報誌は、大変使い勝手がよく社内でも好評です。
今後は社内報だけではなく、社内資料等を見やすく閲覧できるよう活用範囲を広げていきたいと考えています。